Cara Buat Folder di Google Drive dan Berbagi dengan Orang Lain

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud terbaik yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan berbagai jenis file. Tapi, kalau file-file kamu berantakan dan sulit ditemukan, saatnya kamu belajar gimana cara buat folder di Google Drive supaya semuanya lebih rapi. Artikel ini akan membahas langkah-langkahnya secara lengkap, mulai dari pembuatan folder di PC hingga smartphone. Yuk, simak!

Kenapa Harus Membuat Folder di Google Drive?

Sebelum kita masuk ke tutorialnya, mungkin kamu bertanya, "Kenapa sih harus membuat folder di Google Drive?" Nah, berikut beberapa alasan pentingnya:

• File lebih terorganisir – Dengan folder, kamu bisa mengelompokkan dokumen, foto, video, atau file lainnya berdasarkan kategori tertentu.
• Akses lebih cepat – File yang tersusun rapi lebih mudah ditemukan.
• Mudah berbagi file – Kamu bisa membagikan seluruh folder kepada orang lain tanpa perlu mengirim file satu per satu.
• Menghemat waktu – Tidak perlu lagi repot mencari file yang tercecer di berbagai tempat.

Cara Buat Folder di Google Drive via PC atau Laptop

Cara buat folder di Google Drive melalui PC atau laptop sangat mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Drive
   Kunjungi Google Drive dan login menggunakan akun Google kamu. Pastikan koneksi internet kamu stabil agar prosesnya berjalan lancar.
2. Klik Tombol "Baru" atau "New"
   Di sisi kiri layar, kamu akan melihat tombol + Baru atau New. Tombol ini berfungsi sebagai pintu gerbang untuk menambahkan berbagai elemen baru ke Google Drive kamu, seperti dokumen, presentasi, spreadsheet, dan tentu saja, folder.
3. Pilih "Folder"
   Setelah mengklik tombol + Baru, akan muncul beberapa opsi seperti "Upload File", "Upload Folder", dan lainnya. Di sini, kamu harus memilih opsi Folder untuk membuat direktori baru.
4. Beri Nama Folder
   Ketikkan nama folder yang kamu inginkan. Sebaiknya gunakan nama yang jelas dan spesifik agar mudah dikenali di kemudian hari. Misalnya, jika folder ini untuk menyimpan tugas kuliah, beri nama Tugas Kuliah atau Materi Kuliah 2024.
5. Folder Berhasil Dibuat!
   Setelah menekan tombol Buat atau Create, folder baru kamu akan langsung muncul di halaman utama Google Drive. Sekarang kamu bisa mulai memasukkan file ke dalamnya dengan beberapa cara:
   • Drag and drop: Seret file dari komputer kamu langsung ke dalam folder di Google Drive.
   • Klik kanan pada file, lalu pilih "Pindahkan ke": Gunakan opsi ini jika file sudah ada di Google Drive.
   • Upload file baru: Klik tombol + Baru, lalu pilih Upload File untuk menambahkan file langsung ke dalam folder tersebut.
   Selain itu, kamu juga bisa mengubah warna folder agar lebih mudah dikenali. Cukup klik kanan pada folder, lalu pilih Ubah Warna dan pilih warna yang kamu suka.

Cara Buat Folder di Google Drive via HP (Android & iPhone)

Buat kamu yang lebih sering menggunakan Google Drive di HP, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Aplikasi Google Drive
   Pastikan kamu sudah mengunduh aplikasi Google Drive di Play Store (Android) atau App Store (iPhone).
2. Tekan Ikon "+"
   Di bagian kanan bawah layar, ada ikon + (Tambah). Tekan ikon tersebut.
3. Pilih "Folder"
   Setelah menekan ikon "+", akan muncul beberapa pilihan. Pilih opsi Folder.
4. Masukkan Nama Folder
   Tulis nama folder yang diinginkan, lalu tekan Buat atau Create.
5. Selesai!
   Folder kamu sudah berhasil dibuat dan siap digunakan.

Cara Memindahkan File ke Folder di Google Drive

Setelah membuat folder, kamu pasti ingin memindahkan file ke dalamnya. Berikut caranya:

Via PC/Laptop

1. Buka Google Drive dan cari file yang ingin dipindahkan.
2. Klik kanan pada file tersebut.
3. Pilih opsi Pindahkan ke atau Move to.
4. Pilih folder tujuan, lalu klik Pindahkan atau Move.

Via HP

1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Tekan dan tahan file yang ingin dipindahkan.
3. Pilih ikon Tiga Titik di pojok kanan atas.
4. Pilih Pindahkan ke.
5. Pilih folder tujuan, lalu tekan Pindahkan.

Cara Berbagi Folder di Google Drive

Salah satu fitur keren dari Google Drive adalah kamu bisa membagikan folder dengan orang lain. Berikut caranya:

1. Klik Kanan pada Folder
   Di PC/laptop, cukup klik kanan pada folder yang ingin dibagikan. Di HP, tekan ikon Tiga Titik di sebelah folder.
2. Pilih "Bagikan"
   Pilih opsi Bagikan atau Share.
3. Masukkan Email Penerima
   Ketik email orang yang ingin kamu beri akses.
4. Atur Izin Akses
   Kamu bisa memilih apakah penerima bisa melihat, mengedit, atau mengomentari folder.
5. Klik "Kirim"
   Setelah itu, folder akan langsung dikirim ke penerima.

Tips Tambahan Agar Google Drive Kamu Lebih Rapi

Agar Google Drive kamu makin terorganisir, coba beberapa tips berikut:

• Gunakan nama folder yang jelas, misalnya "Dokumen Kantor", "Foto Liburan", atau "Proyek 2024".
• Buat sub-folder agar kategori file lebih spesifik.
• Gunakan fitur pencarian jika lupa menyimpan file di mana.
• Hapus file yang tidak diperlukan agar tidak penuh.
• Gunakan warna folder untuk membedakan kategori file (hanya bisa dilakukan di PC/Laptop).

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah tahu gimana cara buat folder di Google Drive dengan mudah, baik melalui PC maupun HP. Dengan membuat folder, file kamu akan lebih rapi, mudah diakses, dan gampang dibagikan. Jangan lupa juga untuk menerapkan tips agar Google Drive kamu tetap tertata dengan baik. Selamat mencoba!

Semoga artikel ini bermanfaat buat kamu. Jangan lupa share ke teman-temanmu yang mungkin juga butuh tutorial ini, ya!

Tweet

Subscribe to receive free email updates: