Cara Membalas Pesan WhatsApp Otomatis Praktis dan Mudah!

WhatsApp sudah jadi aplikasi wajib buat banyak orang. Dari urusan pekerjaan, teman, hingga keluarga, semua obrolan sehari-hari berlangsung di sini. Tapi, pasti ada momen di mana kamu nggak bisa selalu bales pesan dengan cepat. Nah, kalau kamu sering sibuk, cara membalas pesan WhatsApp otomatis bisa jadi solusi! Yuk, simak tutorial lengkapnya di sini dan cari tahu gimana cara set balas pesan otomatis di WhatsApp.

Cara Membalas Pesan WhatsApp Otomatis dengan Aplikasi WhatsApp Business

Nah, buat yang sudah siap mencoba, salah satu cara membalas pesan WhatsApp otomatis adalah lewat aplikasi WhatsApp Business. Aplikasi ini bisa diunduh secara gratis dan punya fitur otomatisasi yang lebih lengkap dibandingkan dengan WhatsApp biasa. Yuk, simak caranya!

1. Unduh dan Pasang WhatsApp Business

Buka Google Play Store atau App Store di ponselmu.
Cari “WhatsApp Business” dan unduh aplikasi tersebut.
Setelah terpasang, lakukan proses registrasi seperti biasa. Kamu bisa pakai nomor yang berbeda dengan WhatsApp utama atau nomor yang sama, tergantung kebutuhanmu.

2. Atur Profil Bisnis

Setelah akun siap, lengkapi profil bisnis kamu. Ini termasuk nama, alamat, kategori bisnis, deskripsi, dan jam operasional. Semua ini penting untuk memberi kesan profesional pada pelanggan.

3. Aktifkan Fitur “Balas Cepat” (Quick Replies)

Buka Setting atau Pengaturan di WhatsApp Business.
Pilih Business Tools atau Fitur Bisnis.
Cari menu Quick Replies atau Balas Cepat.
Tambahkan pesan otomatis yang ingin kamu kirim ketika pelanggan mengirim pesan.

4. Atur Away Message (Pesan di Luar Jam Kerja)

Jika kamu ingin memberi tahu pelanggan bahwa kamu sedang tidak bisa merespon, kamu bisa menggunakan fitur Away Message. Caranya:

Buka Business Tools di Setting.
Pilih Away Message atau Pesan di Luar Jam Kerja.
Aktifkan fitur ini, lalu tulis pesan yang ingin kamu kirim. Contohnya bisa berupa, “Terima kasih telah menghubungi kami. Saat ini kami sedang tidak tersedia, namun kami akan membalas pesan Anda secepatnya.”

5. Setel Greeting Message (Pesan Sambutan)

Buat kesan pertama yang baik dengan Greeting Message atau Pesan Sambutan. Fitur ini cocok untuk mengucapkan selamat datang kepada pelanggan yang baru pertama kali menghubungimu.

Masuk ke Business Tools di Setting.
Pilih Greeting Message atau Pesan Sambutan.
Tulis pesan sambutan sesuai kebutuhan. Misalnya, “Halo! Terima kasih sudah menghubungi [Nama Bisnis]. Ada yang bisa kami bantu?”

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga untuk Membalas Pesan WhatsApp Otomatis

Selain WhatsApp Business, ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang bisa membantumu membalas pesan WhatsApp secara otomatis. Berikut rekomendasi aplikasi yang bisa kamu coba:

1. AutoResponder for WA

Aplikasi AutoResponder for WA memungkinkan kamu membuat balasan otomatis dengan lebih banyak pilihan kustomisasi.

Cara Pakai: Download aplikasi AutoResponder for WA di Play Store, buka aplikasi dan berikan izin yang dibutuhkan, lalu pilih aturan (rules) untuk pesan otomatis.

2. WhatsAuto - Reply App

Aplikasi ini simpel dan mudah digunakan. Cocok untuk kamu yang nggak mau ribet. Kamu bisa langsung membuat template balasan otomatis dengan beberapa langkah mudah.

Cara Pakai: Download dan buka WhatsAuto, aktifkan mode Auto Reply, tulis pesan balasan otomatis sesuai keinginan, dan tentukan siapa saja yang bisa mendapat balasan otomatis ini.

3. Drip Message

Drip Message memungkinkan kamu mengatur beberapa pesan otomatis yang terkirim secara bertahap dalam jangka waktu tertentu. Ini cocok untuk customer support atau promosi produk.

Cara Pakai: Download Drip Message di Play Store, buka dan atur pesan drip sesuai kebutuhan, dan atur pesan yang ingin dikirim serta waktunya.

Kesimpulan

Cara membalas pesan WhatsApp otomatis memang bisa membantu mempermudah urusan komunikasi, baik untuk urusan pribadi maupun bisnis. Dengan adanya fitur ini, kamu bisa tetap terlihat responsif tanpa harus repot membalas setiap pesan. Dari WhatsApp Business hingga aplikasi pihak ketiga, pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhanmu.

Itulah tutorial lengkap tentang cara membalas pesan WhatsApp otomatis. Semoga tips ini membantu kamu yang punya jadwal padat atau ingin terlihat lebih profesional dalam berkomunikasi. Yuk, coba langsung dan rasakan manfaatnya!